Homebase hat mit der Einführung des Payroll Assistant eine bedeutende Erweiterung seiner KI-gestützten Plattform für kleine Unternehmen angekündigt. Der neue AI-Tool unterstützt Unternehmer dabei, die Lohnabrechnung schneller, intelligenter und genauer zu gestalten. Seit 2022 hat Homebase bereits über 5 Milliarden US-Dollar an Löhnen für kleine Unternehmen abgewickelt – ein klares Zeichen für das Wachstum und die Akzeptanz der Plattform. Der Payroll Assistant erkennt automatisch Probleme in Zeiterfassungsdaten wie ausgelassene Pausen, verspätete Ein- oder Ausgänge oder fehlende Stundeneinträge und fordert Mitarbeiter auf, diese vor der Lohnabrechnung zu korrigieren. Dadurch werden Fehler bereits im Vorfeld verhindert. Die Manager erhalten eine übersichtliche Zusammenfassung, die den manuellen Abgleich von Zeitkarten überflüssig macht. In Zukunft wird der Assistant auch künstliche Intelligenz nutzen, um tiefere Einblicke in Lohnkosten, Fehlerursachen und Compliance-Risiken zu liefern – mit maßgeschneiderten Handlungsempfehlungen. Der CEO von Homebase, John Waldmann, betont, dass Payroll für kleine Unternehmen oft eine belastende Aufgabe sei, da sie oft auf manuelle Prozesse und mehrere Systeme angewiesen seien. Mit der neuen KI-Unterstützung sollen diese Herausforderungen abgebaut werden. Ziel ist es, kleinen Unternehmen im kommenden Jahr insgesamt 100 Millionen Stunden zu ersparen – Zeit, die stattdessen in das Wachstum des Unternehmens, die Entwicklung des Teams oder die Gemeinschaft investiert werden kann. In den vergangenen zwölf Monaten haben Homebase-Nutzer insgesamt 1,2 Milliarden Arbeitsstunden erfasst, verteilt auf 3,5 Millionen Mitarbeiter. Kunden, die bereits Payroll, Planung und Zeiterfassung in einer Plattform nutzen, sparen durchschnittlich fünf Stunden pro Monat. Beta-Nutzer des Payroll Assistants profitieren zusätzlich von fast zwei Stunden Einsparung monatlich – insgesamt 80 Stunden oder zwei Arbeitwochen pro Jahr. Der Payroll Assistant ist derzeit noch in der Beta-Phase und wird ab Dezember für Kunden auf ausgewählten Abonnementplänen verfügbar sein. Die Plattform bietet eine umfassende Lösung für Stundenplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Personalrekrutierung, Kommunikation und HR-Management. Homebase ist bereits von mehr als 100.000 kleinen Unternehmen genutzt worden und wurde unter anderem als „Best Payroll for Hourly Teams (2024)“ von USA Today, „Best Payroll for Small Business (2024)“ von CNN Underscored und „Best Small Business Payroll (2025)“ von U.S. News & World Report ausgezeichnet. Zudem erhielt das Unternehmen mehrere Auszeichnungen wie „Fast Company’s Brands That Matter 2024“, „Webby Award 2025“ und „Most Innovative Workplaces North America 2025“. Industrieanalysten sehen in der Einführung des Payroll Assistants eine strategische Stärkung von Homebase im Wettbewerb um kleine Unternehmen. Die Integration von KI in zentrale Prozesse wie Lohnabrechnung wird als Schlüssel für Effizienzsteigerung angesehen. Mit einem starken Investorenkreis, darunter L Catterton Growth, Bain Capital Ventures und Khosla Ventures, ist Homebase gut positioniert, um weiter zu wachsen. Die Plattform hat sich als zentraler Player im Bereich der Team-Management-Lösungen für Stundenlöhner etabliert – und mit dem Payroll Assistant setzt sie einen neuen Standard für Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit.