Bret Taylor, Vorsitzender des Aufsichtsrats von OpenAI, betont in einem Gespräch im Podcast „Uncapped with Jack Altman“ die Bedeutung von schriftlichen, vorab erstellten Dokumenten für Board-Meetings – und zwar ohne Unterstützung durch Künstliche Intelligenz. Obwohl Taylor selbst ein bedeutender Akteur in der KI-Welt ist, verlangt er von seinen Kollegen, ihre Vorbereitungsunterlagen selbst zu verfassen, um eine tiefere Auseinandersetzung mit den Themen zu ermöglichen. Er bevorzugt klare, präzise Texte vor präsentationsbasierten Folien, da diese dazu anregen, Informationen vorab zu verdauen und zu strukturieren. „Durch schriftliche Dokumente zwingt man die Mitglieder, die Inhalte zu verarbeiten, bevor sie in die Sitzung kommen“, sagt Taylor. Dies führe zu substantielleren Diskussionen, bei denen nicht erst im Laufe der Besprechung neue Informationen vermittelt werden müssen. Taylor argumentiert, dass die Mühe, einen präzisen Text zu verfassen, selbst eine kognitive Übung sei, die zur Klarheit der Gedanken beitrage. Er fordert, dass alle Board-Mitglieder die Unterlagen vorab lesen, um die Sitzung effizient und fokussiert zu gestalten. Im Gegensatz zu Jeff Bezos, der 6-seitige, dichte Memos bevorzugte, setzt Taylor auf Kürze – und sieht darin ein Zeichen von sorgfältiger Überlegung. „Wenn ich mehr Zeit hätte, würde ich einen kürzeren Brief schreiben“, zitiert er einen berühmten Satz von Lincoln, um zu unterstreichen, dass Präzision nicht leicht fällt, sondern Ausdruck von Respekt gegenüber den Stakeholdern ist. Obwohl Taylor selbst auf KI für die Vorbereitung verzichtet, sieht er deren Potenzial in regulatorischen Kontexten. Er vermutet, dass Behörden künftig nicht mehr nur menschliche Entscheidungsträger, sondern auch KI-Agenten in kontrollierten Prozessen akzeptieren werden – und zwar ausgerechnet, weil sie als sicherer gelten könnten als menschliche Kontrollen, die fehleranfällig sind. Diese Entwicklung könnte die Rolle von KI in der Governance verändern, selbst wenn sie im momentanen Vorbereitungsprozess nicht genutzt wird. Industrieexperten sehen in Taylors Ansatz eine bewusste Strategie, um die Qualität der Entscheidungsfindung zu heben. „Die Abhängigkeit von KI bei strategischen Vorbereitungen kann zu oberflächlichen, standardisierten Texten führen“, sagt eine Analystin aus dem Tech-Bereich. „Taylor setzt auf Authentizität und tiefgehende Reflexion – das ist besonders wichtig, wenn es um die Zukunft einer Technologie geht, die selbst die Art und Weise verändert, wie wir denken.“ Taylor, ehemaliger Co-CEO von Salesforce und Mitbegründer des KI-Startups Sierra, gilt als einer der wenigen, die sowohl die technologischen als auch die ethischen Dimensionen von KI aus erster Hand kennen – und nun als Vorbild für verantwortungsvolles Führungshandeln in der KI-Ära.