أصدر مكتب الرئيس الأمني بالسينات الأمريكية مذكّرة رسمية في يوم الاثنين تسمح لموظفي مجلس الشيوخ باستخدام ثلاث منصات للذكاء الاصطناعي التوليدي في أعمالهم الرسمية، وهي شات جي بي تي من شركة أوبن أيه آي، وجيمي من جوجل، وكوبيت من مايكروسوفت. وافق كبير مسؤولي المعلومات في المكتب على هذه الخطوة بعد دراسة دقيقة تضمن توافق هذه الأدوات مع متطلبات الأمان والخصوصية الخاصة بالمؤسسة التشريعية. يُذكر أن المذكرة سلّطت الضوء بشكل خاص على أداة كوبيت، نظرًا لاندماجها المباشر مع بيئة مايكروسوفت 365 التي يستخدمها الموظفون حاليًا، مما يسهل تبنيها دون الحاجة لتغييرات تقنية كبرى. وتسمح المذكرة باستخدام هذه الأدوات في مجموعة واسعة من المهام الوظيفية، تشمل صياغة ومراجعة الوثائق الرسمية، وتلخيص المعلومات المعقدة، وإعداد النقاط الرئيسية لخطب المسؤولين والمواد الإحاطية، بالإضافة إلى إجراء البحوث والتحليلات اللازمة لاتخاذ القرار. من الجدير بالذكر أن استخدام شات جي بي تي وجيمي يتطلب ترخيصًا سيليتم تخصيصه لكل موظف من قبل مكتب رئيس المعلومات خلال الثلاثين يومًا القادمة، بينما تتوفر أداة كوبيت حاليًا مجانًا لجميع الموظفين. توضح المذكرة بوضوح أن أداة كوبيت لا تملك وصولًا تلقائيًا إلى بيانات الكونغرس الداخلية إلا في حالة مشاركتها صراحة ضمن "المطالبات" التي يكتبها المستخدم، ولا تقوم بالبحث في المجلدات المشتركة أو البريد الإلكتروني أو غرف الدردشة بشكل مستقل. كما تعمل الأداة ضمن سحابة حكومية آمنة التابعة لمايكروسوفت وتلتزم بمعايير الأمن السيبراني الفيدرالية والسنيّة. لم يُفهم تمامًا سبب عدم إدراج أداة كلود المطورة من قبل شركة أنثروبك في القائمة المعتمدة حاليًا، حيث تشير تقارير داخلية إلى أن الأداة لا تزال قيد التقييم. ويرجع ذلك جزئيًا إلى النزاع الجاري بين إدارة الرئيس دونالد ترامب وشركة أنثروبك بشأن قيود استخدام تقنياتها في مجالات المراقبة الجماعية والأسلحة المستقلة، وهو ما أدى إلى إصدار أوامر بتعليق استخدامها في الوكالات التنفيذية، رغم أن الولاية التشريعية للكونغرس لا تخضع لتلك الأوامر مباشرة. فيما يتعلق بالهيئة التشريعية المناظرة، فقد وافق مجلس النواب سابقًا على استخدام أربعة منصات للذكاء الاصطناعي تشمل الأدوات المذكورة بالإضافة إلى كلود. وفيما يخص الواقع الميداني، تشير أدلة إلى أن موظفي مجلس الشيوخ قد بدأوا بالفعل في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل غير رسمي لأغراض البحث وصياغة المحتوى قبل إصدار التوجيه الرسمي، حيث عبّر عدد من أعضاء مجلس الشيوخ عن ارتياحهم لهذه الممارسات ورحبوا بها كمعزز للإنتاجية، مع الإشارة إلى أن بعض المكاتب لا تزال تعمل على وضع إرشاداتها الداخلية الخاصة.