GoogleのGeminiがGmailでAIによる会議日時調整を可能に。スケジューリングの効率が向上。
Googleは、AIを活用した新機能「Help me schedule」をGmailに導入しました。この機能は、GoogleのAIモデル「Gemini」を搭載しており、相手との会議日程をスムーズに調整できるよう支援します。メールの文脈を分析し、相手が「会議の日時を調整したい」という意図を持っていると判断すると、メール入力欄の下部に「Help me schedule」ボタンが自動表示されます。このボタンをクリックすると、ユーザーのGoogleカレンダーの空き時間とメール内の文脈(例:「来週の30分間で」といった要望)をもとに、最適な日時をGeminiが提案します。提案された時間帯は、そのままメール本文に挿入可能で、相手が気に入った時間を選択すると、自動的に両者のカレンダーに招待状が作成されます。 この機能は、1対1のミーティングに限定されており、グループ会議には対応していません。また、既存のスケジューリングツール(CalendlyやDoodleなど)とは異なり、Geminiがメールの文脈を理解して提案を行う点が特徴です。たとえば、「来週の午前中で30分の会議を」という要望があれば、Geminiはその条件に合致する30分の空き枠のみを提示します。さらに、ユーザーは提案された時間帯を編集・削除し、必要に応じて追加の選択肢を追加することも可能です。 この発表は、Google WorkspaceにおけるAIの深化を示す一環です。同日、GoogleはGeminiを活用した複数の新機能も発表しました。画像編集に特化した「Nano Banana」モデル、GoogleスライドでのAI提案機能、チームで共有可能なカスタムAIアシスタント「Gems」、NotebookLMの新フォーマット、Google VidsのAI動画ツールの強化など、AIを日常業務に根付かせる取り組みが加速しています。 「Help me schedule」は、Google Workspaceのユーザー、およびGoogle AI Pro・AI Ultraのサブスクライバーを対象に順次展開されています。専門家は、この機能が業務の生産性向上に貢献する可能性を評価しており、特に繰り返しの日程調整にかかる時間を削減できる点が注目されています。また、Googleは今後、グループ会議への対応や、より高度な文脈理解を可能にするAIの進化を予定しています。このように、GmailのAI機能は単なる補助から、業務の核となるインフラへと進化しつつあります。
