Google hat eine neue KI-gestützte Funktion in Gmail eingeführt, die den Terminplanungsprozess vereinfachen soll: „Help me schedule“. Diese Funktion nutzt die KI-Plattform Gemini und wird ab sofort für Nutzer von Google Workspace, Google AI Pro und AI Ultra verfügbar sein. Wenn ein Benutzer auf eine E-Mail antwortet, in der ein Treffen geplant werden soll, erkennt Gmail automatisch die Absicht und zeigt im Bearbeitungsfenster eine neue Schaltfläche „Help me schedule“ an. Klicken Sie darauf, präsentiert Gemini basierend auf Ihrem Google Kalender und dem Kontext der E-Mail passende Terminvorschläge. Diese werden direkt in Ihre Antwort eingefügt, sodass der Empfänger einfach eine geeignete Zeit auswählen kann. Sobald die andere Person eine Option auswählt, wird automatisch eine Kalender-Einladung für beide erstellt. Die Funktion ist derzeit auf Einzeltermine beschränkt und unterstützt keine Gruppentermine. Sie nutzt den Kontext der E-Mail, um präzise Vorschläge zu erstellen. Zum Beispiel erkennt Gemini, wenn in der Nachricht von einer 30-minütigen Besprechung in der nächsten Woche die Rede ist, und schlägt ausschließlich halbstündige Zeitfenster vor, die in Ihrem Kalender frei sind. Benutzer können die vorgeschlagenen Zeiträume bearbeiten oder ergänzen, bevor sie in die E-Mail eingefügt werden. Diese Ankündigung ist Teil einer größeren Welle von KI-Updates in Google Workspace. Neben „Help me schedule“ wurden auch neue Funktionen für Google Slides, NotebookLM, Google Vids und die Einführung eines neuen Bildbearbeitungsmodells namens Nano Banana vorgestellt. Außerdem können Nutzer nun eigene KI-Assistenten – sogenannte „Gems“ – mit Kollegen teilen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu bearbeiten. Google positioniert die neue Funktion als Antwort auf die Herausforderungen der digitalen Zusammenarbeit, insbesondere bei der Koordination von Treffen zwischen Kollegen oder Kunden. Im Gegensatz zu bestehenden Tools wie Calendly oder Doodle nutzt „Help me schedule“ nicht nur den Kalender, sondern analysiert auch den Inhalt der E-Mail, um die Vorschläge kontextbezogen zu gestalten. Zudem ist die Integration nahtlos: Die Vorschläge erscheinen direkt im E-Mail-Editor, und die automatische Einladungspflege spart Zeit und reduziert Fehler. Die Funktion ist bereits im Rollout für ausgewählte Nutzer und wird schrittweise weltweit freigegeben. Google betont, dass die KI-Technologie dabei darauf achtet, Datenschutz und Privatsphäre zu wahren, da keine sensiblen Daten außerhalb des eigenen Kontexts verwendet werden. Zusammenfassend bietet „Help me schedule“ eine intelligente, kontextsensitive Lösung für die Terminplanung, die die Effizienz in der täglichen Kommunikation steigern soll. Sie ist Teil Google’s strategischer Ausrichtung, KI tief in alltägliche Arbeitswerkzeuge wie E-Mail, Kalender und Präsentationen zu integrieren – und damit die Produktivität von Millionen von Nutzern zu verbessern.