Dropbox 推出先进 Dash 功能：快速搜索视频图像，智能撰写内容，无缝集成多平台

近日，云存储及协作工具供应商Dropbox（纳斯达克代码：DBX）宣布对其知识管理和搜索产品Dropbox Dash进行了重大更新。这次更新旨在提升用户在连接平台上的搜索体验，同时加速内容创作流程。根据Dropbox首席执行官德鲁·休斯顿的说法，每年，知识工作者浪费超过一个月的时间寻找信息和切换应用。“通过新的Dash，我们不仅帮助您更快地找到所需的内容，还帮助您将其投入使用。”他说。 搜索视频、图像、甚至查找团队成员 Dropbox用户每年上传数十亿个视频和图像文件。新版本的Dash扩展了其搜索功能，支持跨所有类型的内容搜索，包括图像、视频和音频文件。用户只需输入简短的描述，如“客户活动中的扫描发布表单”或“纽约拍摄的春季活动”，Dash就能迅速找到相关文件。 除了内容搜索，Dash还新增了人员搜索功能，可以帮助用户快速找到组织内的专家，了解团队成员的信息，或者查找出最新的品牌信息是由谁编写的。这不仅节省了时间，还提高了沟通效率。 快速生成最终稿 新版本的Dash内置了一系列AI写作工具，能够简化内容创作过程中的繁琐步骤。用户可以询问诸如“上个月客户研究的关键发现是什么？”的问题，Dash会从报告、会议记录和Slack对话中提供全面的总结，几秒钟内完成。 需要编写项目简报时，只需输入“为第三季度营销活动创建项目计划”，Dash就会利用战略文档中的目标、过往活动的时间线以及财务电子表格中的预算考虑，自动生成初稿。这些工具甚至可以根据用户的偏好，使用特定的模板并保持团队的写作风格一致性。 跨平台无缝工作 Dash现在与Slack、Microsoft Teams等常用协作工具深度集成，还可以与Canva和Jira等创意和项目管理应用协同工作。用户可以在Dash中直接搜索Canva文件，而无需切换应用。Dash还能从Slack和Zoom的会议记录中提取信息，让用户更快地获得所需的答案。 高级安全保护 对于IT管理员而言，控制谁可以看到什么内容至关重要。Dash提供了先进的安全控制功能，允许管理员排除敏感内容并管理连接应用的访问权限。新的自定义排除功能可以让HR文档、财务数据或机密项目不出现在搜索结果中。同时，Dash完全符合GDPR标准，保障了全球范围内用户的隐私和数据安全。 用户数据的自我托管选项 Dropbox深知隐私、透明和安全是用户的首要考虑因素。因此，新版本的Dash还提供了自我托管AI的选项，确保用户的数据始终在Dropbox的保护边界内。此外，Dash的“保护与控制”功能使得企业能够更加放心地管理和保护机密文档。 不断提升用户体验 为了进一步提高产品质量和用户满意度，Dropbox迎来了Promoted.ai团队的加入。该团队在AI驱动的搜索和排名方面拥有深厚 expertise，将帮助Dropbox继续开发业界领先的产品体验。目前，这些更新已经开始向使用Dropbox Dash的团队推出。 业内人士认为，Dropbox此次升级不仅是其技术实力的体现，更重要的是对用户体验的重视和支持。作为一家成立于2007年的公司，Dropbox凭借强大的云存储和协作功能，已经成为许多企业和个人用户的首选工具。此次更新将进一步巩固其市场地位，吸引更多的用户使用其先进的知识管理和AI辅助功能。