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谷歌 Gemini 新增 PDF 自动摘要及任务建议功能,助您高效处理文档

3 days ago

去年,谷歌在Drive中引入了Gemini功能,使其能够与PDF文件互动,将长篇文档总结为易于消化的段落。现在,Gemini不仅能够自动生成摘要,还增加了新的功能,为用户提供更具针对性的建议,这一更新于本周四发布。 此次更新引入了“PDF摘要卡”功能。用户打开存储在Drive中的PDF文件时,Gemini会主动总结文件内容,并提出一系列预选的下一步行动建议,如“起草提案样本”或“根据这份简历列出面试问题”。如果用户选择任何一个建议选项,Gemini会在侧边栏中打开一个面板,显示相关的内容和操作提示。 此前,用户需要手动请求摘要,而Gemini的辅助仅限于此。现在,“PDF摘要卡”功能可以帮助用户节省时间,快速了解文件的核心内容,并更快地启动Gemini中的其他操作。谷歌在官方博客中表示:“PDF摘要卡通过给出文件要点,为您节省时间,并通过显示相关的点击操作选项帮助您更快地开始使用Gemini。” 为了测试这项新功能,我在本地组织的一份120页的资助申请书中进行了尝试。Gemini将内容浓缩成了500字左右的八项要点,不仅简化了信息,还提供了与申请目的和资助范围相关的后续提示,使文件更加易于理解。 该功能目前支持20种语言。要使用此功能,只需从Google Drive文件列表中双击PDF文件,摘要卡就会出现在文件内容的旁边,类似于通常显示评论的地方。当Gemini最初在Workspace中推出时,用户查看存放在Drive中的PDF文件需要在一个新的浏览器窗口中打开,以便继续在侧边栏使用Gemini的功能。而现在,默认情况下,PDF文件会直接在覆盖预览中打开。如果用户希望PDF在新标签页中打开,可以在Drive设置中进行调整。 这项更新面向Business Standard Plus、Enterprise Standard Plus、Google AI Pro和Ultra订阅者开放,同时也包括购买了Gemini Education或Gemini Education Premium附加组件的用户,以及已经购买了Gemini Business或Gemini Enterprise附加组件的用户。 业内人士认为,这些更新展示了谷歌在优化办公效率工具方面的持续努力,使得用户能够在处理大量文档时更加高效。同时,这也表明谷歌正在逐步增强其基于AI的助手Gemini的功能,使其成为更加全面和有用的生产力工具。Google Drive一直是企业用户常用的云存储服务,这次的新功能将进一步巩固其市场地位,提高用户的满意度和黏性。

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