Google lance une fonction d’IA pour planifier automatiquement les réunions dans Gmail
Google lance une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’intelligence artificielle pour simplifier la planification des réunions dans Google Calendar. Cette fonction, baptisée « Aidez-moi à planifier », est désormais disponible pour les utilisateurs de Gmail grâce à l’IA de Gemini. Elle propose automatiquement des créneaux horaires adaptés en fonction de la disponibilité des deux parties, directement depuis l’interface de rédaction d’un e-mail. Disponible depuis mardi, cette fonction est conçue principalement pour les réunions individuelles, et non pour les réunions en groupe ou avec plusieurs participants. Lorsque vous rédigez un e-mail dans Gmail, un bouton « Aidez-moi à planifier » apparaît sous la fenêtre de composition. En cliquant dessus, Gemini analyse votre emploi du temps et affiche une série de créneaux disponibles. Vous pouvez personnaliser ces suggestions en supprimant ou en modifiant certains horaires, puis insérer les propositions directement dans votre message. Une fois que le destinataire choisit un créneau, une invitation automatique est ajoutée aux calendriers des deux personnes. Ce nouvel outil s’inscrit dans une série d’annonces récentes de Google Workspace visant à intégrer davantage l’intelligence artificielle dans les outils de travail quotidiens. Parallèlement, Google a présenté son nouveau modèle d’édition d’images, Nano Banana, des fonctionnalités avancées de Gemini dans Google Slides, des assistants IA personnalisables appelés « Gems » pour partager avec les équipes, de nouvelles fonctionnalités dans NotebookLM, ainsi que des outils améliorés pour la création vidéo via Google Vids. Ce qui distingue cette fonction de nombreuses autres solutions de planification existantes — comme Calendly, Doodle, Zoom ou HubSpot — c’est sa capacité à comprendre le contexte de l’e-mail. Grâce à l’intelligence artificielle de Gemini, le système prend en compte les détails mentionnés dans le message. Par exemple, si vous écrivez « Je voudrais une réunion de 30 minutes la semaine prochaine », le système ne proposera que des créneaux de 30 minutes, disponibles avant la fin de la semaine suivante, en tenant compte de votre emploi du temps. Cette approche contextuelle rend la planification plus fluide, précise et naturelle.
