Google führt Gemini-Chatbots in Workspace ein

Google bietet Workspace-Benutzern nun eine Möglichkeit, „Gems“ zu nutzen – personalisierbare Versionen seines KI-Assistenten Gemini, die auf spezifische Aufgaben abgestimmt sind – ohne die Gemini-App öffnen zu müssen. Die Gems sind direkt im Seitenbereich von Google Docs, Slides, Sheets, Drive und Gmail verfügbar, sodass Benutzer ihre selbst erstellten oder vorgefertigten Chatbots ohne App-Wechsel nutzen können. Google betont in seiner Ankündigung, dass Gems es den Nutzern ermöglichen, die Leistungsfähigkeit von Gemini effizienter zu nutzen, indem sie das häufige Wiederholen von Anfragen minimieren. Benutzer können personalisierte Gems erstellen, um in bestimmten Aufgaben „Experten“ zu sein, wie zum Beispiel schreibstilgerechte Texterstellung oder Prüfungsvorbereitung. Darüber hinaus können Nutzer eigene Dateien in Gems hochladen, um Task-spezifischen Kontext und Ressourcen bereitzustellen. Google bietet auch vorgefertigte Gems an, die für Textbearbeitung, Codeerstellung, Verkaufsideen und mehr gedacht sind. Einige Beispiele für die Nutzung von Gems in Workspace-Apps sind: In Google Docs können Gems dabei helfen, brand-geeignete Texte zu erzeugen, um die Konsistenz des Unternehmensstyles sicherzustellen. In Google Sheets können Gems Daten analysieren und visualisieren, um die Interpretation und Präsentation von Zahlenwerten zu erleichtern. In Google Slides können Gems Vorschläge für prägnante Präsentationsfolien machen, um die Struktur und den Inhalt zu optimieren. In Google Gmail können Gems E-Mails verfassen oder überarbeiten, um eine höhere Professionalität und Effizienz zu erreichen. Bisher waren Gems ausschließlich in der Gemini-App verfügbar. Obwohl es nicht direkt in den Workspace-Apps möglich ist, personalisierte Gems zu erstellen, können Benutzer dies über die Seite gemini.google.com/gems/create oder die Option „Einen neuen Gem erstellen“ im Workspace-Seitenbereich tun. Workspace-Funktionen wie das Adressieren mit @-Erwähnungen und der Zugriff auf Dateien/Ordner werden sowohl von personalisierten als auch von vorgefertigten Gems unterstützt. Die Gems-Update ist für alle Google Workspace-Benutzer verfügbar, die Gemini in den Workspace-Apps nutzen können. Es begann am 2. Juli, aber Google warnt, dass die Bereitstellung „möglicherweise länger als 15 Tage“ dauern könnte. Industrie-Insider bewerten die Integration von Gems als bedeutenden Schritt zur Steigerung der Produktivität in Google Workspace. Die Personalisierung und Spezialisierung der Chatbots bieten eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an individuelle Bedürfnisse, was besonders für Unternehmen und Freiberufler von Vorteil ist. Google hat sich damit positioniert, fortschrittliche KI-Technologien in seinen täglichen Arbeitsabläufen zu integrieren, um seine Nutzer besser zu unterstützen und die Konkurrenz abzuschütteln.