Intuit verbessert Buchhaltung mit KI und Automatisierung.

Intuit Inc. hat kürzlich eine Reihe neuer Produktinnovationen in QuickBooks vorgestellt, die die Buchhaltung für Unternehmen und ihre Buchhalter vereinfachen sollen. Die Updates zielen darauf ab, die Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Finanzen zu steigern, insbesondere in internationalen Märkten. Die Neuerungen sind Teil der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Intuit-Plattform-Ökosystems, das künftig noch stärker künstliche Intelligenz (KI) einsetzen wird, um alltägliche Aufgaben zu automatisieren und komplexe Arbeitsabläufe zu optimieren. Eine der wichtigsten Neuerungen ist QuickBooks Payments, das in der Beta-Phase verfügbare Funktion, die es Unternehmen ermöglicht, über eine „Zahle jetzt“-Schaltfläche auf Rechnungen direkte Zahlungen zu akzeptieren. Kunden können so die Rechnung in wenigen Klicks begleichen, wodurch die Buchhaltung automatisch abgerechnet wird und der manuelle Aufwand reduziert wird. Die Funktion ist in QuickBooks Online integriert und unterstützt alle Geräte. Ein weiterer Schwerpunkt ist der KI-gestützte Bankverlauf. Dieser lernt von den Nutzern' vorherigen Aktionen und schlägt Kategorien für Banktransaktionen basierend auf historischen Mustern vor. Die Nutzer können die Vorschläge überprüfen, genehmigen oder anpassen, was die Genauigkeit und Effizienz steigert. Zudem ermöglicht die Funktion Inline-Editierung von Feldern wie Kategorie, Lieferant oder Produkt, sowie die direkte Hinzufügung neuer Lieferanten aus dem Bankverlauf. Intuit hat auch die Unterstützung von Abschreibungsmethoden erweitert. QuickBooks Online Advanced unterstützt nun die reducing balance-Methode, wodurch die Abschreibung von Anlagevermögen automatisiert wird. Dies ermöglicht eine genauere Darstellung des Anlagevermögens über die Zeit und reduziert manuelle Fehler sowie die Compliance-Risiken. Für Unternehmen in der Baubranche bietet QuickBooks nun Verbesserungen im Umgang mit dem Construction Industry Scheme (CIS). Die Funktion ermöglicht automatisches Versenden von monatlichen CIS-Berichten an Subunternehmer und bietet Erinnerungen zur Einhaltung der Fristen. Zudem kann der Status von Subunternehmern direkt mit HMRC überprüft werden, was den Compliance-Prozess vereinfacht. Ciarán Quilty, Senior Vice President of International bei Intuit, betonte, dass die Neuerungen auf direktem Kundenfeedback basieren und die Arbeit von Unternehmen und Buchhaltern vereinfachen sollen. Aaron Patrick, Buchhaltungsleiter bei Boffix Ltd, lobte die KI-gestützte Bankverarbeitung, die bereits Stunden an manueller Arbeit spart. Die Updates sind Teil der strategischen Ausrichtung von Intuit, die Plattform weiter zu verfeinern und die Nutzer mit leistungsstarken Tools auszustatten. Die Funktionen sind in verschiedenen QuickBooks-Plänen verfügbar und sollen die Finanzverwaltung für Unternehmen effizienter und transparenter gestalten. Intuit betont, dass es keine Verpflichtung für die Produktentwicklung gibt und dass weitere Bedingungen und Gebühren gelten können. Intuit ist ein weltweit agierender Finanztechnologie-Unternehmen mit über 100 Millionen Kunden. Das Unternehmen hat seinen Sitz in London und ist in England registriert. Die Neuerungen in QuickBooks unterstreichen die Fokus auf Innovation und Automatisierung, um Unternehmen und Buchhaltern mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.