礼仪专家提醒：会议中使用AI助手需谨慎，尊重同事意见为先

最近，人工智能助手在工作中的应用越来越广泛，尤其是在会议中。这种非人类参与者能够记录会议内容、做笔记并生成后续的会议摘要或转录文档。不过，关于AI在会议中的使用礼节，目前还没有形成明确的规则。 为了应对这一新现象，Emily Post Institute的礼仪专家丹尼尔·波斯特·森宁和莉齐·波斯特在其即将于5月20日出版的新书《Emily Post's Business Etiquette》中也涉及了AI在职场中的使用问题。他们建议，使用AI助手时应提前告知同事，以免造成不必要的一致性和隐私顾虑。 森宁指出：“任何时候你开始录音，都应该是让大家知道的。”这不仅是礼貌，也可以帮助参会者了解会议中会涉及到什么不同的元素，避免他们在不知情的情况下感到意外。此外，他建议在会议开始时说明AI助手的作用及其带来的好处，“我注意到，当我描述这些好处时，人们往往会对此感到兴奋，并从中受益。” 然而，如果某些同事对使用AI助手表示不满或不安，应当尊重他们的意见并立即停止使用。“如果有人表示不喜欢或反对被录音，或者反感整个AI概念，我们应当尊重他们的决定并关闭录制功能，”森宁表示。如果不这样做，可能会影响这些人的参与意愿，甚至导致他们不参加会议。 AI工具如ChatGPT的应用正在迅速改变职场文化。随着更多人尝试在个人生活和工作中使用这些工具，围绕AI使用的职场礼仪也在不断发展和完善。森宁提到：“虽然AI已经写入书中，但它的应用和用途在过去的半年里变得更加广泛和多样化。如果我们再过六个月或一年重新编写这本书，这一部分的内容可能会更加丰富，讨论的角度也会更广。” 总体而言，专家们认为，在引入新技术的同时，保持开放的沟通和尊重他人的感受是非常重要的。尽管AI助理能提高工作效率，但在使用过程中仍需遵循基本的职场礼仪，确保所有参与者都能舒适地交流和合作。 业内人士对这一趋势的评价普遍积极，但同时也强调了礼仪的重要性。公司需要制定相关的使用规范，确保AI技术的正面影响最大化，减少潜在的负面影响。一些大型科技公司已开始测试和推广AI辅助工具，希望能通过这些技术提升团队协同效率。