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NotebookLM:简化文件管理,提升工作效率的AI助手

3 days ago

我最近花了点时间为NotebookLM这款工具进行了深入尝试,结果发现它确实是一款能够彻底改变工作流程的高效工具。在上周与另一位(非谷歌相关的)媒体人士交谈时,对方极力推荐NotebookLM,称其在管理大量文件和资料方面表现卓越。于是,我决定将其融入到我的日工作中,以下是我的体验分享。 组织文件更加简单 NotebookLM被描述为“个人化的人工智能研究助理”,尽管这一名称比较模糊。实际上,NotebookLM是一个虚拟的信息管理工具,用户可以将各类文件上传并组织成不同的“笔记本”。相比其他项目管理工具,如Notion或Asana,NotebookLM的操作更为直观和友好。只需点击“创建新笔记本”,通过拖放或链接上传文件即可。每个笔记本可以包含文字、音频、文档等多种类型的资料,并自动生成转录文本。这一功能对于需要管理多个项目的记者、学生和专业人士来说,非常实用。 AI搜索功能强大 NotebookLM的核心优势在于其强大的AI功能。上传所有资料后,NotebookLM提供了一个类似ChatGPT的聊天界面,但不同的是,这个界面会直接从你上传的所有来源中提取信息,实时生成可搜索的内容。例如,你可以问一个宽泛的问题,NotebookLM会综合不同来源的信息,给出一个全面的回答,并附上脚注链接回所有参考的资料。这一功能有效避免了AI“幻觉”和偏差问题,因为NotebookLM只从你信任的资料中获取信息,不依赖互联网上的全部数据。此外,它还能搜索自动生成的音频转录文本,这对于记者整理采访录音、学生回顾讲座记录等都极为方便。 高级安全保护 如果你通过公司、组织或学校的Google Workspace账户使用NotebookLM,那么你还可以享受企业级别的信息保护。这些保护措施包括禁止使用你的数据进行训练,确保敏感业务资源的安全。这种安全性和信息来源的可控性,解决了人们在使用聊天机器人时最关心的问题。 其他亮点功能 另一项值得关注的功能是“Audio Overviews”,它可以生成两个主持人之间的AI播客,帮助用户更直观地理解复杂资料。虽然对我来说这一功能目前用处不大,但对于那些希望深入了解特定主题的学生或专业人士来说,它可能是个宝。 总结 总体而言,NotebookLM凭借其直观的文件管理、强大的AI搜索和高级别的安全保护,确实值得推荐。它不仅简化了资料组织过程,还提高了工作效率,特别适合需要处理大量多类型文件的用户。无论是记者、学生还是企业员工,都能从中受益。 业内人士评价 业内专家对NotebookLM好评如潮,认为其在信息管理和AI应用方面做得非常出色。相比其他工具,NotebookLM的用户界面更加友好,功能更加实用。Google作为一家知名的科技巨头,一直致力于创新,NotebookLM的推出也再次证明了这一点。

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