Google Intègre ses Chatbots Personalisés Gemini dans Docs, Sheets et Gmail

Google a récemment introduit des chatbots personnalisés appelés "Gems" directement dans ses applications Workspace, notamment Google Docs, Slides, Sheets, Drive et Gmail. Ces "Gems" sont des versions spécialisées de l'assistant d'intelligence artificielle Gemini, offrant aux utilisateurs une manière plus efficace de tirer parti de sa puissance en l'adaptant à leurs besoins spécifiques. Avec cette mise à jour, les utilisateurs n'ont plus besoin d'ouvrir l'application Gemini pour bénéficier de l'aide de ces chatbots. Ils peuvent maintenant accéder à des "Gems" préconfigurés ou à ceux qu'ils ont créés directement depuis leur espace de travail, grâce à un panneau latéral intégré. Cette fonctionnalité vise à minimiser les entrées de saisie répétitives et à optimiser le temps de travail, souligne Google dans son annonce. Les "Gems" peuvent être spécialisés dans des tâches précises, répondant ainsi aux besoins individuels des utilisateurs. Par exemple, un utilisateur peut créer un chatbot expert en rédaction personalisée pour une marque, ou un autre spécialisé dans la préparation d'examens. Les utilisateurs ont également la possibilité de charger des fichiers pour fournir du contexte et des ressources spécifiques à chaque "Gem". Google propose par ailleurs une série de "Gems" prédéfinis, utiles dans de nombreux scénarios quotidiens. Ces chatbots spécialisés permettent d'éditer des textes, de rédiger des scripts de vente, d'écrire du code, entre autres. Les exemples d'utilisations concrètes incluent l'amélioration de la grammaire et de l'orthographe dans Docs, l'ajout de graphiques complexes dans Sheets, l'élaboration de présentations percutantes dans Slides, la gestion des dossiers dans Drive, et l'optimisation des courriels dans Gmail. Même si les "Gems" personnalisés ne peuvent pas être créés directement dans les applications Workspace, il est facile pour les utilisateurs de le faire en se rendant sur le site gemini.google.com/gems/create ou en tapant l'option "Créer un nouveau Gem" dans le panneau latéral de Workspace. Une fois configuré, chaque "Gem" devient pleinement intégré, supportant les fonctionnalités Workspace comme les mentions @ et l'accès aux fichiers et dossiers. Cette mise à jour est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace ayant une licence d'accès à Gemini. Le déploiement a débuté le 2 juillet, mais Google prévient que les utilisateurs peuvent ne pas voir les "Gems" immédiatement dans leurs applications Workspace. En effet, le processus de mise à jour peut prendre plus de 15 jours, selon les configurations et les régions. En somme, l'introduction des "Gems" dans les applications Google Workspace représente un pas significatif vers une meilleure intégration et une utilisation plus fluide de l'assistant d'intelligence artificielle Gemini, offrant aux utilisateurs des outils puissants et adaptés à leurs tâches quotidiennes sans interruption de leur flux de travail.