Mustafa Suleyman impose un retour en bureau strict chez Microsoft AI, avec des bureaux ouverts et quatre jours par semaine

Le directeur de l’intelligence artificielle chez Microsoft, Mustafa Suleyman, affiche des attentes particulièrement strictes concernant la présence physique de ses équipes au bureau, une approche qui se distingue nettement des pratiques générales de l’entreprise. Contrairement à la plupart des départements, Suleyman exige que ses collaborateurs présents à proximité d’un bureau viennent au moins quatre jours par semaine, selon un document interne consulté par Business Insider. Toute dérogation doit être approuvée par un dirigeant rapportant directement à lui. Suleyman insiste fortement sur l’importance d’un travail en présentiel, affirmant : « Je crois profondément dans une culture de travail en personne. Nous travaillons à réunifier notre culture et à la concentrer. » Cette vision s’inscrit dans le cadre de la nouvelle politique de retour au bureau de Microsoft, qui impose désormais à la majorité des employés de venir au moins trois jours par semaine à partir du 26 janvier. L’un des traits marquants de sa vision du bureau est son refus des espaces clos et privatifs. Il n’aime pas les bureaux individuels avec des portes fermées. Dans ses propres installations, il a conçu des « quartiers » regroupant entre 20 et 30 postes de travail ouverts, placés proches les uns des autres. « C’est bien meilleur pour la collaboration », explique-t-il. « Tout le monde peut voir tout le monde. On ressent l’ambiance, une véritable intensité. Cela favorise bien plus les échanges informels. C’est beaucoup plus efficace. » Suleyman passe également beaucoup de temps à Silicon Valley, où il répartit son emploi du temps entre cette région et Seattle. Pourtant, la majorité de son équipe est installée à Silicon Valley, plutôt qu’au siège de Microsoft à Redmond. « Il y a une densité énorme de talents ici », affirme-t-il. « C’est le lieu où il faut être. » Il convient de noter que Microsoft laisse chaque organisation ou équipe décider elle-même de ses règles de retour au bureau et de son aménagement. Par exemple, l’équipe Corporate, External and Legal Affairs travaille déjà au moins quatre jours par semaine depuis près d’un an. En revanche, d’autres équipes spécialisées dans l’IA adoptent des approches plus souples. Le groupe Cloud + AI dirigé par Scott Guthrie n’a pas de directive spécifique. Quant au groupe Core AI de Jay Parikh, il appliquera la règle des trois jours par semaine à partir de février, sauf pour GitHub.