Gemini de Google : Résumés automatiques de PDFs et suggestions d’actions pour gagner du temps
Google a introduit, jeudi, une nouvelle fonctionnalité pour Gemini, son assistant intelligent intégré dans Google Drive. Cette fonctionnalité, appelée "PDF Summary Cards", va bien au-delà d'une simple synthèse en proposant des actions concrètes basées sur le contenu des documents PDF stockés dans Drive. Avec cette mise à jour, lorsque vous ouvrez un PDF dans Google Drive, Gemini génère automatiquement une synthèse de son contenu et suggère des actions suivantes adaptées à votre contexte. Ces suggestions peuvent inclure des tâches comme "Rédiger une proposition d'échantillon" ou " énumérer des questions d'entretien basées sur ce curriculum vitae". En sélectionnant l'une de ces options, un panneau latéral s'ouvre, où Gemini génère le texte demandé pour vous. Avant cette amélioration, il fallait demander manuellement une synthèse, et l'aide de Gemini se limitait à cela. Selon Google, les "PDF Summary Cards" permettent de gagner du temps en donnant un aperçu rapide des contenus des fichiers et facilitent le démarrage de nouvelles tâches en mettant en avant des options d'action pertinentes et faciles à cliquer. J'ai testé cette fonctionnalité moi-même en utilisant un document PDF de 120 pages lié à une demande de subvention que j'aide une organisation locale à remplir. Gemini a condensé le document en une explication de 500 mots présentée sous forme de huit points clés. L'assistant a également suggéré des actions de suivi pertinentes, comme élaborer une proposition de subvention ou énumérer les domaines couverts par celle-ci, rendant ainsi l'information plus facile à digérer et à mettre en pratique. Cette nouvelle fonctionnalité est maintenant disponible en 20 langues. Pour l'utiliser, il suffit de double-cliquer sur un PDF dans la liste de vos fichiers Google Drive. Le "PDF Summary Card" apparaîtra alors à côté du contenu du fichier, similaire à la manière dont les commentaires s'affichent habituellement. Lorsque Gemini a été lancé dans Google Workspace, les PDFs ouverts dans Drive s'affichaient dans un nouvel onglet du navigateur, permettant d'utiliser l'assistant dans le panneau latéral de Drive. Avec cette mise à jour, le comportement par défaut est que les PDFs s'ouvrent dans une prévisualisation superposée. Si vous préférez toujours que les PDFs s'ouvrent dans un nouvel onglet, vous pouvez ajuster cela dans les paramètres de Google Drive. Les fonctionnalités renforcées seront disponibles pour les abonnés aux plans Business Standard Plus, Enterprise Standard Plus, Google AI Pro et Ultra, ainsi que pour ceux bénéficiant des options complémentaires Gemini Education ou Gemini Education Premium, ou encore pour toute personne ayant déjà acheté les options complémentaires Gemini Business ou Gemini Enterprise. Ces améliorations font partie d'une série de mises à jour destinées à rendre Gemini plus efficace et intégré dans le flux de travail quotidien des utilisateurs. Elles offrent une véritable aide pour traiter rapidement des documents volumineux et entamer des tâches précises basées sur leur contenu. En s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, Google continue d'enrichir l'expérience de ses produits de productivité, contribuant ainsi à optimiser la gestion des documents et le temps de travail.