AAAI 2020,组委会安排中国与会者远程加入

AAAI 2020 即将拉开帷幕,但疫情形势严峻,众多中国学者可能无法前往远在大洋彼岸的美国纽约参与会议。鉴于此,AAAI 2020 组委会也及时给出了解决方案,学者可选择远程演讲和展示 Poster。

人工智能领域顶级会议 AAAI 2020(第三十四届),将于当地时间 2 月 7 日至 12 日在美国纽约举行。

AAAI 被 CCF 评为七大 A 类国际学术会议之一

但今年,在新型冠状病毒疫情影响下,一些国家已经进入公共卫生紧急状态,美国政府也在 2 月 2 日表示「过去 14 天曾到过中国的外国人(除绿卡和美国公民的直系亲属)禁止进入美国。」

因此,很多中国学者可能无法像往年一样顺利参会。对此,AAAI 2020 组委会近日已经发布了与疫情相关的通知,为无法参会的学者提出了对应的解决方案。

组委会关注与会者的健康

首先,AAAI 对所有受到当前冠状病毒(2019-nCoV)影响的 AAAI-20 参与者,表示最深切的关注。

他们保证会议将正常举行,并会与会议举办地(纽约希尔顿中城),疾病控制中心(CDC)以及纽约市和州机构保持联系,以向与会者提供有关疾病预防和治疗的建议相关信息。

组委会为与会者提供的一些病毒预防措施

组委会还向与会者提供了关于新型冠状病毒传播、症状、预防和治疗的信息,确保大家的健康。此外,主办方也在现场准备了一些常用药品。

中国与会者和作者可远程参会

为了会议顺利进行,组委会在向众多中国与会者,因疫情的原因不能参加会议表示遗憾的同时,还表示他们会尽可能地帮助中国与会者,如果可能的话,会为大家介绍论文,或在必要时提供远程或视频演示。

因此,因抗击疫情而无法亲临现场的朋友也不必着急,可以期待一下「云参会」。
对于直接受中国冠状病毒爆发影响而无法参加会议的所有作者,组委会提供了参会的解决方案。

组委会表示,最好的选择是找到一个可以参加会议,并可以帮助作者本人介绍论文的同事。但是,如果无法实现,组委会还提供了以下选择:

  1. 可提交演示文稿的视频(oral 或 spotlight 作者)给会议主席;
  2. 如果计划进行完整的口头报告(20 分钟),则会议主持人可以在会议期间,与作者建立电话会议连接,进行远程演讲。详细信息将由会议主席安排;
  3. 如果在晚上的 poster presentation  上有 poster 需要展示,可以尝试请在现场的同事帮忙打印和展示。如果不行,AAAI 可以安排在纽约印刷并展示。不过,这项服务要收费 96 美元的服务费用。
组委会已经给参会作者发送了邮件通知

组委会表示,如果选择远程视频或提供视频,作者也最好能够最好请参会的同事帮助演示,并在连接不畅的情况下回答问题或提供帮助。

中国学者:AAAI 会议的重要组成部分

据统计,AAAI 2020 共有多达 8800 篇提交论文,其中 7737 篇进入了评审环节,最终 1591 篇被录取,接收率 20.6%。

在这些论文中,华人作者提交的论文数量逐年增多。2017 年 AAAI 上来自中国的投稿数量约占总数 30%,超过美国,影响力跃升。

在往后历届 AAAI 会议上,华人面孔也越来越多,已经逐渐成为 AAAI 不可或缺的一部分。甚至在 2017 年,AAAI 因为原定日期与中国春节冲突,还特地作了改期。

今年因为疫情的严峻形势,使得众多中国学者(据了解,不能入境的中国参会者达到总参会人数的 1/5)无法到达现场展示与交流,将会留下些许遗憾。我们期待疫情尽早结束,一切恢复如初。

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